公文寫作培訓課件

什么是公文？

公文是指政府機關、企事業單位或組織機構在行政管理中為了處理事務或處理業務、傳達信息、授權等，有目的地而用正式文字表達出來并制成文件形式，作為日后提示、支付方案、審查、評價、調研、啟示、征詢意見等的載體。

公文寫作的基本原則

1. 政令暢通：言簡意明，重點突出，避免廢話。
2. 相信上級能負責：對上級表述不能抱怨，不能遮瞞實情。
3. 出言要慎重：口吐真言，行話規范，制度宣傳不偏離實際。
4. 機密原則：慎密保密，禁止披露。
5. 講求實效：重實質，重結果，以實際問題為導向。
6. 宜采簡明：適當使用短語、縮略語，避免長句子、生僻字。
7. 細節考證：注重格式、排版、用詞用語的準確、規范。

公文寫作的基本格式

公文的格式包含兩個層次：文內格式和信封格式。

文內格式

文內格式是指公文正文的格式，包括頁眉、題目、日期、發文機關名稱、字數、主旨、正文、落款、注腳等。

• 頁眉：一般為“保密”、“緊急”等詞語。
• 題目：簡述公文主題，一般體現在標題加粗顯示。
• 日期：表示公文發出的日期。
• 發文機關名稱：署名機構。
• 字數：表示全文的字數。
• 正文：包括提要、正文、結語。
• 落款：用于署名，一般包括單位名稱、簽名、簽名人姓名。
• 注腳：與正文有關的需要發表說明的內容。

信封格式

信封格式是指以郵寄方式發送公文時，信封的格式規范，一般包括收件人地址、發件人地址、郵戳、公文類別等。

• 收件人地址：正確且完整地填寫收件人姓名和單位地址信息。
• 發件人地址：發正文部分機關名稱和地址。
• 郵戳：郵寄日期的日期戳。
• 公文類別：可以是紅頭文件、公告通知等。

公文寫作的注意事項

除了遵循基本原則和格式外，還需要注意以下幾點。

• 嚴肅正式，不可隨便用語，更不能帶有侮辱性的語言。
• 明確分工，列出責任。
• 發文部門必須明確責任，避免發到空氣中。
• 落款人必須實名，不得使用代簽名。
• 文件草稿必須是在制定前沒有人看過的，完成以后需要遵循正式審批流程。
• 跨部委之間需要加蓋公章，解決文件在傳遞過程中的問題。

小結

公文寫作是政府工作中必備的重要技能之一，要遵循基本原則和格式規定，注意事項，做到言簡意明、嚴肅正式、明確分工，才能寫出具有規范性和權威性的公文。