采購風險及預防措施
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- 發布時間:2023/04/17
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采購風險控制.pptx
采購風險控制。采購、銷售、技術設計、財務等部門之間的良好協作是提高運作效率和對客戶需求反應的關鍵。企業采購風險防范與管理審計:對采購全過程、全方位的監督;對物料需求和物資采購計劃的審計;對物資采購招標與簽約審計監督;對物資采購合同臺賬、合同匯總及信息反饋的審計;對物資采購合同執行中的審計。采購談判八大技巧:會說不如會聽、會看;以退為進;“托兒”;讓步的原則和技巧;出其不意;讓誰先報價;先斬后奏——拖;迫使對方降價技巧。
隨著企業采購需求的增加,采購風險也越來越多。以下是一些采購風險及其應對措施。
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質量風險
采購的產品可能存在質量問題,這對企業的生產和服務都會造成影響。
應對措施:
- 制定嚴格的產品采購標準和質量檢驗標準,遵守采購流程。
- 保持與供應商的溝通,要求他們提供產品樣本和測試報告,認真審核檢驗報告。
- 在采購合同中注明產品質量標準,明確違約責任及賠償方式。
案例:2013年,山東瑞興鑄造有限公司采購了一批合同規定的鑄造件,但不合格率遠高于供應商的承諾。由于采購合同中沒有明確金融賠償,企業在經過長期訴訟后賠償了高額的物質和經濟損失。
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供應商風險
供應商可能無法按時交貨、產品質量不過關、資質不合法等問題。
應對措施:
- 打造供應商合作伙伴,進行供應商評價,避免憑經驗和人脈選擇供應商。
- 簽訂詳細的供應商合作協議,明確合作雙方權利義務,規范合作流程。
- 采取多渠道采購策略,減少與單一供應商的依賴。
案例:2016年,某化工企業與某家供應商簽訂合同購買原料,但因該供應商存在違約行為,致使企業的生產受到嚴重影響。由于沒有制定相關風險控制措施,企業損失慘重。
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價格風險
采購價格可能受到市場波動、供需關系等因素的影響,價格風險較大。
應對措施:
- 與供應商協商,簽訂明確的價格協議。
- 固定采購價格或者建立價格保護機制。
- 合理規劃庫存,避免因市場波動影響生產。
案例:2015年,某乳品企業采購了大量原料,在采購過程中未能及時關注市場價格,最終導致采購價格明顯高于市場價,企業利潤下降。
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法律風險
采購過程中可能違法規定、侵犯知識產權、違反合同等,會導致法律糾紛。
應對措施:
- 制定風險預警機制,規避風險,提高風險識別能力。
- 嚴格遵守法律法規,合法合規采購。
- 在采購合同中明確各方責任和義務,避免合同漏洞。
案例:2017年,一家電子公司在采購過程中侵犯了某家公司的專利,導致該公司對其提起侵權訴訟。由于缺乏完善的法律風險控制措施,企業最終被判賠償高額的違約金。
以上1-4點的措施不完全,企業可以在實際運營中根據自身情況持續完善規劃,減少風險并利用優勢化解已有風險。
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