采購人員造成的風險包括
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- 發布時間:2023/05/05
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采購風險控制.pptx
采購風險控制。采購、銷售、技術設計、財務等部門之間的良好協作是提高運作效率和對客戶需求反應的關鍵。企業采購風險防范與管理審計:對采購全過程、全方位的監督;對物料需求和物資采購計劃的審計;對物資采購招標與簽約審計監督;對物資采購合同臺賬、合同匯總及信息反饋的審計;對物資采購合同執行中的審計。采購談判八大技巧:會說不如會聽、會看;以退為進;“托兒”;讓步的原則和技巧;出其不意;讓誰先報價;先斬后奏——拖;迫使對方降價技巧。
采購是企業中非常重要的一個環節,但是如果采購人員沒有遵守相關規定,就可能會造成一系列的風險。以下是一些可能出現的風險:
不良供應商風險
如果采購人員沒有充分了解供應商的實力和信用狀況,就可能會選擇不良供應商,這會導致采購過程中的問題,甚至會影響企業的產品質量和聲譽。例如,在2008年的中國奶粉事件中,由于部分廠家夾雜了“三聚氰胺”等有害物質,導致數千名兒童受到影響,這一事件就和不良供應商有關。
欺詐風險
有些供應商為了獲取訂單,可能會采取欺詐的手段,例如制假證明、假資質、虛構產地等,這些行為都很容易被沒有經驗或專業知識的采購人員忽略。在一些行業中,欺詐行為非常普遍,例如醫藥行業,就曾經發生過一些制售假藥的案例,這些案例都和采購人員沒有進行充分的調查和審核有關。
違規采購風險
采購人員如果沒有嚴格遵守公司的采購規定和政策,就可能會采購不符合要求的產品或服務,或者違規操作,例如超標采購、收受回扣等。這些行為會導致企業的財務風險、聲譽風險和法律風險。例如,2014年4月,中國移動曾經因為違規采購而被罰款3億元。
暴露企業機密風險
采購過程中,采購人員可能會接觸到企業的機密信息,例如產品設計、研發計劃、競爭策略等,如果采購人員沒有嚴格保密,這些機密信息很容易被泄露。例如,2013年,聯想曾經因為采購人員將公司的競爭策略泄露給了對手,導致了公司的嚴重損失。
總結
綜上所述,采購人員的行為和決策可能會對企業產生嚴重的影響,企業應該加強采購人員的培訓和管理,確保其能夠熟練掌握采購的知識和技巧,遵守公司的規定和政策,以降低風險。
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